신축 아파트 입주 전 관리비 예치금 및 선납 항목 확인법
“짐은 다 쌌는데… 예치금? 선납? 이게 다 뭐죠?”
입주 당일 가장 당황스러운 순간이 바로 관리비 예치금과 선납 항목입니다.
영수증이 오가고, 서류에 서명하고, 계좌이체까지 한 뒤에야 “환급은 언제?” “이건 매달 나가나요?” 같은 의문이 고개를 들죠.
한 번에 정리해두면 불필요한 왕복과 중복 납부를 막고, 환급도 깔끔하게 받습니다.
예치금 vs 선납 vs 정기비 — 개념부터 분리
- 예치금(보증금): 훼손·미납 대비로 맡겨두는 돈. 조건 충족 시 환급.
- 선납: 향후 사용할 서비스 비용을 미리 결제. 사용·기간 소진 시 환급 대상 아님(단, 미사용분 정산 가능 여부는 단지별 상이).
- 정기비: 매달 부과되는 관리비(공용관리, 청소·경비, 난방공급 등). 월 고지서로 청구.
입주 시 자주 등장하는 항목 정리
| 항목 |
유형 |
요점 |
환급/정산 |
주의사항 |
| 관리비 예치금(보증금) |
예치 |
미납·공용 훼손 대비 |
퇴거/소유권 이전 시 정산 환급 |
영수증·입금증 보관, 명의·계좌 확인 |
| 이사 엘리베이터 보양 보증금 |
예치 |
보양재 설치, 훼손 시 공제 |
이사 종료 후 점검·환급 |
사진 기록(전/후), 훼손 여부 합의 |
| 차량 RFID/스티커 보증금 |
예치 |
차량 출입 태그 발급 |
반납 시 환급 |
분실 시 재발급 비용·환급 규정 확인 |
| 세대 출입카드/키텍 보증금 |
예치 |
공용출입·커뮤니티 출입 |
반납 시 환급 |
수량·시리얼 기록 |
| 커뮤니티 시설 등록비 |
선납 |
피트니스·사우나 등 등록 |
기간 소진형, 중도해지 규정 상이 |
가족 구성·실사용량 고려 후 결정 |
| 음식물 RFID 카드 충전 |
선납 |
무게/횟수 차감 |
미사용 잔액 환불 규정 확인 |
카드 분실 주의, 앱 연동 여부 |
| 전기·수도·가스 기초요금 |
선납/정기 |
검침일 기준 정산 |
최초 검침 후 월 고지서 반영 |
검침일/계약전력·요금제 확인 |
| 우편함·택배보관함 사용등록 |
선납/예치 |
열쇠/번호 발급 |
반납·기간 종료 시 |
분실 시 비용 발생 |
※ 구체 항목·금액·환급 조건은 단지·관리규약·시행/시공사 정책에 따라 다를 수 있습니다.
입주 전 준비 — 서류·증빙부터 탄탄하게
1) 필수 서류 묶음
- 분양(임대) 계약서 사본, 세대주 신분증
- 소유권/전입 관련 서류(필요 시), 차량등록증 사본
- 통장 사본(환급용), 자동이체 신청서
2) 결제·환급 루트 명확화
- 관리사무소 공식 계좌 확인(문자·메신저 사칭 계좌 주의)
- 예치금은 세대주 명의로 이체, 메모에 “항목/동호수” 기재
- 영수증·이체확인증을 PDF+종이로 이중 보관
현장에서 자주 생기는 실수와 예방법
- 중복 납부: 이사업체가 대납, 본인도 이체 → 납부자·항목·금액 사전 확인
- 환급 누락: 반납(카드/태그) 잊음 → 반납 체크리스트 운영
- 항목 혼동: 예치 vs 선납 구분 실패 → 테이블로 분류해 보관
- 비공식 계좌 이체: 안내문과 다른 계좌 제시 → 관리사무소 직통 연락으로 재확인
예치금 환급받는 요령(체크 흐름)
- 예치 항목·금액·납부일 목록화(관리사무소 직인 받은 접수증 첨부)
- 반납 대상(출입카드·RFID·열쇠·사물함 등) 일괄 회수
- 퇴거/양도 시 하자·미납 여부 확인서 수령
- 환급 신청서에 계좌·연락처 정확히 기재
- 정산서 수령 후 금액·항목 대조, 상이 시 즉시 이의제기
선납 항목 의사결정 가이드
- 실사용 예측: 커뮤니티 시설은 무료 체험/1개월 단기 후 길게 전환
- 가족 수·패턴: 음식물 RFID·택배보관함은 가족 생활패턴 기준
- 환불 규정: 미사용 잔액 환불/양도 가능 여부 사전 확인
세대 유형별 포인트
- 자가 입주: 예치금·선납 모두 세대주 명의로 정리, 자동이체는 첫 월 고지서 확정 후 등록
- 전세/월세: 예치금 귀속 주체(임대인/임차인) 협의서에 명시, 퇴거 시 환급 절차 합의
- 법인·외국인: 대리인 위임장, 환급 계좌 증빙 추가
실전 Q&A — 현장에서 많이 묻는 질문
- Q. 예치금은 월 관리비에서 차감되나요?
A. 보통 별도 예치로 관리되며, 퇴거·양도 시 정산 환급이 원칙입니다(단지별 상이).
- Q. 선납했는데 사용을 못 했어요. 환불되나요?
A. 약관·관리규약에 따릅니다. 기간 시작 전 취소·부분환불 규정 확인이 필수.
- Q. 환급은 얼마나 걸리나요?
A. 내부 정산 주기·검침일에 연동됩니다. 신청 시 예상 일정을 받아두세요.
중복 납부·누락 방지 체크리스트
- [ ] 예치/선납/정기 항목 구분 완료
- [ ] 공식 계좌 재확인(전화로 더블 체크)
- [ ] 각 항목 영수증·접수증 파일링
- [ ] 반납 대상(카드·RFID·열쇠) 목록화
- [ ] 자동이체는 첫 고지서 확인 후 등록
- [ ] 환급 신청서 접수·정산서 대조
협상·절감 작은 팁
- 커뮤니티 가족 합산 요금제 여부 문의(개별보다 저렴한 경우 존재)
- RFID·출입카드 추가 발급은 꼭 필요한 수량만(분실·환급 리스크↓)
- 음식물 카드 충전은 소액부터 시작, 실사용량 파악 후 증액
관리비 예치금과 선납 항목은 복잡해 보이지만, 원칙은 간단합니다.
예치금은 환급이 목표, 선납은 사용이 목표. 항목을 분류하고, 공식 계좌로 납부하며, 증빙을 철저히 보관하면 돈도, 시간도 지킬 수 있습니다.